Dear Nova SBE Community, Currently, Portugal is one of the countries in the world with the highest number of new cases of infection per million inhabitants. Accordingly, the government has reinforced the lockdown measures. Today, it was decided to move to online the activities of universities for two weeks, starting tomorrow. The situation will be reassessed and the measure may be renewed, at the end of that period. At the end of this email, you will find a summary of the main measures introduced by the government in the last few days. The situation and the severity of the measures reinforce the plea for every and each one of us to stay home and follow all precautions to contribute to restoring the health of our community. We can only recover from the dramatic situation in our national health system if we act rapidly and collectively. At Nova SBE, we will adjust our operation to safeguard the health of our community and our social responsibility, to comply with Government decisions, and ensure the continuity of our learning experience. We are also looking to provide predictability, especially to international students who must take travel decisions. We have met with the Student Representatives of the Pedagogical Council to discuss this situation. Hence, we have adopted the following general measures: • All exams scheduled for the week of January 25 will move online, following the schedule established. Proctoring systems will be used in all exams • All classes will move online until the government reverts its recommendation and we satisfied with the health situation. In any case, we will ensure live-streaming of on-campus classes until the end of the semester • Although exams next week will move online, our expectation is that exams and mid-terms will take place on campus during the remainder of the semester, assuming government regulations change and the health situation improves by the date of the exams. We will communicate a final decision by the end of February • More detailed information about classes and exams will be sent by the Pedagogical Council to students and faculty soon • School services will operate remotely only, including IT Helpdesk and Student Central • The authorizations previously conceded to study/work on campus are now annulled. Starting the semester online is not ideal, particularly for those who are new to our school and are looking forward to living this experience to the fullest. We hope that the measures now implemented by the government are effective and that we can go back to life on our wonderful campus quickly. But, unfortunately, this is not under our control. It is uncertain how long this will last. Our commitment is to communicate regularly to keep you up to date with the latest news and decisions and to do all we possibly can to ensure that our community has the right support. Here are some starting points: • Remember to visit iLearn and Thrive - two very useful platforms created to support our community in making the best of online learning and that provides useful resources for your well-being during the lockdown • The Student Development and Well-Being team is here to support you in keeping positive and healthy. Just drop an email to sdw@novasbe.pt and you can schedule a conversation with our trained counselors • Keep reporting if you have tested positive for COVID-19, so we can follow-up and provide the best support possible. We are in this together, so please reach out to lifeatnova@novasbe.pt for support if needed. The Faculty Affairs team and the People & Culture are here to support faculty and staff respectively. Below is a list of the additional measures implemented by the Portuguese government this week and which are already in force: • Prohibit the circulation among municipalities during the weekends • Demand the issuance and presentation of a declaration on the employer's behalf for those circulating in public roads for work reasons • Prohibit the presence of people in public spaces and gardens • Limit the store's working hours until 8.00 pm, on weekdays, and until 1.00 pm on weekends. Food retailers will only be open until 5.00 pm on weekends • Prohibit doorstep retail sales. In cafes and restaurants, doorstep retail sales are only permitted in case of packaged goods with no drinks • Prohibit working restaurants in shopping malls even on a takeaway basis • Prohibit gatherings and the consumption of food products in restaurants and cafes • Close all sports facilities including outdoor tennis and padel courts • Close day centers, universities of the third age, and communal areas • Prohibit promotional campaigns that instigate traveling or gatherings • Allow daycare centers for children up to 12 years old to remain open • Increase monitoring by police forces, especially in school premises and on behalf of ACT • Accelerate vaccination in elderly residential care homes to conclude the first wave by the end of January   I count on each of you, with your patience and resilience, so that we can overcome yet another critical stage of this whole process. Stay safe. Stay resilient. Stay responsible. Daniel Traça Caros membros da comunidade da Nova SBE, Portugal é atualmente um dos países com o maior número de novos casos de infeção por milhão de habitantes. Por este motivo, o Governo decidiu reforçar as medidas de confinamento. Hoje foi decidido mudar as atividades das universidades para o formato online nas próximas duas semanas com efeito imediato a partir de amanhã. A situação será reavaliada e esta medida poderá ser renovada findo este período de tempo. Na parte final deste e-mail encontrará um resumo das principais medidas introduzidas nos últimos dias. A situação e a gravidade das medidas reforçam o apelo feito a todos de ficarem em casa e seguirem todas as precauções que contribuem com o restablecimento da saúde da comunidade. O nosso sistema nacional de saúde só recuperará desta situação dramática se agirmos rápida e coletivamente. Na Nova SBE, ajustaremos o nosso funcionamento para salvaguardar a saúde da nossa comunidade e a nossa responsabilidade social, para cumprir com as decisões do Governo e garantir a continuidade da nossa experiência académica. Estamos, também, a tentar dar-vos algum sentido de previsibilidade, especialmente aos alunos internacionais que têm decisões de viagem por fazer. Reunimos com os alunos representantes do Conselho Pedagógico e discutimos esta situação. Assim sendo, adotámos as seguintes medidas gerais: • Todos os exames agendados para a semana de 25 de janeiro realizar-se-ão online segundo o plano establecido. Serão utilizados sistemas de vigilância (proctoring) em todos os exames; • Todas as aulas serão online até o Governo reverter a recomendação feita e tivermos cumprido todos os requisitos de saúde. De qualquer maneira, garantiremos a transmissão em live-streaming das aulas realizadas no campus até ao final do semestre; • Apesar de os exames na próxima semana serem online, a nossa expetativa é a de que os exames e mid-terms que decorrerão durante o semestre possam ser realizados presencialmente, assumindo que as regras promulgadas pelo Governo mudam e que a situação atual de saúde melhora até lá. Comunicaremos uma decisão final relativamente a este tema no final de fevereiro; • Mais informações detalhadas sobre as aulas e exames serão enviadas em breve pelo Conselho Pedagógico aos alunos e docentes; • Os serviços da escola funcionarão remotamente apenas. Esta situação inclui IT Helpdesk e Student Central; • As autorizações concedidas previamente para estudar/trabalhar no campus encontram-se sem efeito. Começar o semestre online não é o ideal, particularmente para aqueles que são novos na escola e que querem muito aproveitar esta experiência ao máximo. Esperamos que as medidas levadas a cabo pelo Governo sejam eficazes e que possamos voltar rapidamente à vida que levávamos no nosso incrível campus. Mas, infelizmente, isto está fora do nosso controlo. Não se sabe quanto tempo demorará. O nosso compromisso é comunicar regularmente para manter-vos a par das últimas notícias e decisões e fazer tudo ao nosso alcance para garantir que a nossa comunidade tem o melhor apoio possível. Deixamo-vos aqui alguns pontos relevantes: • Lembrem-se de visitar a iLearn e a Thrive – duas plataformas muito úteis, criadas para apoiar a nossa comunidade e esta consiga tirar partido, da melhor forma, da aprendizagem online e ter acesso a recursos úteis para o seu bem-estar durante o confinamento; • A equipa de Student Development and Well-Being testá disponível para ajudar-vos a manterem-se positivos e saudáveis. É só enviar um e-mail para sdw@novasbe.pt e poderão agendar uma conversa com as nossas counselors; • Continuem a informar-nos se testaram positivo à COVID-19, para que possamos continuar a fazer follow-up e a dar-vos o melhor apoio possível. Estamos nisto juntos, por isso enviem um e-mail para o lifeatnova@novasbe.pt se precisarem de algum tipo de apoio. As equipas de Faculty Affairs e People & Culture estão igualmente disponíveis para dar apoio aos docentes e membros do staff respetivamente. Abaixo está uma lista das medidas adicionais já executadas pelo Governo português esta semana e que se encontram já em vigor: • Proibir a circulação entre concelhos aos fins de semana; • Exigir a emissão e apresentação de declaração da entidade empregadora para quem circula na via pública por motivos de trabalho; • Proibir a permanência de pessoas em jardins e espaços públicos de lazer; • Limitar horários de funcionamento das lojas até às 20h00, em dias úteis, e até às 13h00 aos fins de semana. Os estabelecimentos de retalho alimentar só poderão funcionar até às 17h00 nos fins de semana; • Proibir vendas de bens ao postigo. No caso de cafés e restaurantes, a venda ao postigo só é permitida para produtos embalados e sem bebida; • Proibir o funcionamento de restaurantes em centros comerciais, mesmo em regime de take-away; • Proibir ajuntamentos e consumo de bens alimentares nas imediações de restaurantes e cafés; • Encerrar todos os equipamentos desportivos, incluindo campos de ténis e de padel ao ar livre; • Encerrar centros de dia, universidades sénior e espaços de convívio; • Proibir campanhas promocionais que promovam a deslocação de pessoas; • Permitir o funcionamento dos centros de ATL para crianças até aos 12 anos; • Aumentar a fiscalização por parte das forças de segurança, sobretudo nas imediações dos espaços escolares e por parte da ACT; • Acelerar a vacinação em estruturas residenciais para idosos para concluir a primeira toma até ao final do mês do janeiro.   Conto com cada um, com a vossa paciência e perseverança, para juntos ultrapassarmos mais uma fase crítica de todo este processo.   Stay safe. Stay resilient. Stay responsible.   Daniel Traça Dean's Office Nova School of Business & Economics Carcavelos Campus, Rua da Holanda 1, 2775-405 Carcavelos, Portugal +351 213 801 600  |  novasbe.pt